Solusi AI untuk Pengalaman Pasien Lebih Baik
STUDI KASUS & SOLUSI untuk Industri Kesehatan

Mengapa
Rumah Sakit
Membutuhkan
Transformasi Digital?

Perubahan perilaku pasien dan meningkatnya ekspektasi terhadap layanan kesehatan menuntut rumah sakit untuk bertransformasi. Pasien kini menginginkan layanan yang cepat, mudah, personal, dan dapat diakses kapan saja.

RS
Rumah Sakit Sehat online
Halo! Selamat datang di Rumah Sakit Sehat. Silakan pilih layanan:
Booking Dokter
Cek Jadwal Dokter
Hasil Laboratorium
Informasi Layanan
Lokasi Rumah Sakit

Rumah sakit tidak hanya dituntut memberikan layanan medis yang berkualitas, tetapi juga pengalaman layanan yang terbaik sejak pertama kali pasien menghubungi rumah sakit.

70%
pasien menginginkan respon cepat
90%+
masyarakat Indonesia menggunakan WhatsApp
↑ 60%
kenaikan interaksi digital layanan kesehatan

Tantangan Utama yang Dihadapi Rumah Sakit

Telepon Sering Sibuk

Pasien kesulitan menghubungi rumah sakit karena antrean telepon yang panjang.

Booking Masih Manual

Proses booking, reschedule, dan pembatalan masih membutuhkan bantuan admin.

Informasi Tidak Tersedia 24/7

Pasien hanya bisa mendapatkan informasi selama jam operasional rumah sakit.

Komunikasi dengan Pasien Kurang Efektif

Pengingat kontrol, hasil lab, dan informasi penting sering terlambat sampai ke pasien.

Beban Kerja Admin Tinggi

Admin menjawab pertanyaan berulang, sehingga waktu respons menjadi lebih lambat.

Sulit Monitoring Performa Layanan

Sulit memantau SLA dan performa admin secara real-time.

Tanpa transformasi digital, rumah sakit berisiko kehilangan pasien, meningkatkan biaya operasional, dan menurunkan kualitas layanan.

Manfaat Centang Biru untuk Rumah Sakit

Solusi Terintegrasi dengan AI Omnichannel untuk Layanan Kesehatan yang Lebih Cerdas, Cepat & Efisien

Broadcast ke Pasien

Kirim informasi penting, edukasi kesehatan, dan update layanan ke ribuan pasien sekaligus.

Booking Dokter & Reschedule

Pasien bisa booking, reschedule, dan batalkan janji temu otomatis 24/7 tanpa menunggu admin.

Informasi Tepat & Cepat

Jawaban instan seputar layanan, biaya, lokasi, dan informasi rumah sakit lainnya.

Laporan & Analitik Real-time

Pantau performa layanan dan kepuasan pasien melalui dashboard real-time.

Aman & Terpercaya

Standar keamanan tinggi dan perlindungan data dengan status WhatsApp Verified.

RS
RS Iyote Indonesia online
Halo! Kami informasikan perubahan jam operasional klinik mulai Senin, 12 Mei 2025.

Senin–Jumat: 08.00–20.00
Sabtu: 08.00–14.00 10:21
Terima kasih infonya πŸ™10:22
πŸ’‰ Vaksin Influenza
Vaksinasi Influenza Tersedia

Lindungi keluarga Anda. Booking sekarang!

Hubungi kami...

Manfaat WhatsApp Bisnis untuk Rumah Sakit

Komunikasi Luas

Jangkau ribuan pasien dalam hitungan menit

Informasi Tepat Sasaran

Pesan relevan sesuai segmen pasien

Hemat Waktu & Biaya

Komunikasi lebih cepat dan efisien

Tingkat Keterbacaan Tinggi

Open rate WhatsApp di atas 90%

Pengalaman Pasien Lebih Baik

Layanan personal dan responsif

Centang Biru (Verified)

Tingkatkan kepercayaan pasien

AI Chatbot untuk Pasien Booking Dokter & Reschedule

ChatbotNesia membantu pasien melakukan booking dokter, reschedule jadwal, hingga pembatalan secara otomatis, cepat, dan akurat 24/7 tanpa perlu menunggu admin.

Booking Dokter 24/7

Pasien dapat memilih dokter, tanggal, dan jam praktek kapan saja.

Reschedule Mudah

Ubah jadwal dengan cepat tanpa harus menghubungi admin.

Pembatalan Instan

Pasien dapat membatalkan janji temu dan mendapatkan konfirmasi otomatis.

Informasi Dokter Lengkap

Lihat ketersediaan dokter, spesialis, dan jadwal praktek secara real-time.

Pengingat Otomatis

Chatbot mengingatkan pasien sebelum jadwal kunjungan agar tidak lupa.

β€œ

Manfaat untuk Pasien

  • Layanan cepat tanpa antre
  • Bisa diakses kapan saja
  • Informasi selalu akurat
  • Pengalaman pasien lebih nyaman
RS
RS Iyote Indonesia online
Halo! Mau booking dokter? Silakan pilih spesialis:09:01
109:01
Dr. Andi09:02
βœ… Booking berhasil!
Dr. Andi Β· Senin, 12 Mei 2025 Β· 10:0009:03
Mau reschedule dong09:05
Baik, pilih jadwal baru:09:05

Proses Booking Hanya Dalam 4 Langkah

1. Mulai Chat

Pasien memulai percakapan dengan chatbot.

2. Pilih Dokter & Jadwal

Pilih dokter, tanggal, dan jam yang tersedia.

3. Konfirmasi Booking

Chatbot mengirim detail dan konfirmasi pemesanan.

4. Pengingat Otomatis

Pasien menerima pengingat sebelum jadwal kunjungan.

Broadcast ke Pasien
Informasi Penting, Sampai Tepat Sasaran

Kirim pengumuman, edukasi, atau update layanan ke ribuan pasien sekaligus melalui WhatsApp Business API secara cepat, aman, dan personal.

Kirim Massal Tanpa Diblokir

Broadcast resmi via WhatsApp Business API yang aman dan terpercaya.

Segmentasi yang Tepat

Kirim pesan sesuai kategori pasien, poli, atau riwayat kunjungan.

Konten Menarik & Relevan

Template pesan dengan gambar, tombol CTA, dan konten edukasi.

Jadwalkan Broadcast

Atur waktu pengiriman agar pesan sampai di momen yang tepat.

Pantau & Evaluasi

Lihat delivery rate, read rate, dan respons pasien secara real-time.

Aman & Terpercaya

Pesan resmi dari akun rumah sakit yang terverifikasi.

β€œ

Manfaat untuk Pasien

  • Layanan cepat tanpa antre
  • Bisa diakses kapan saja
  • Informasi selalu akurat
  • Pengalaman pasien lebih nyaman
RS
RS Iyote Indonesia online
Halo Bapak/Ibu, kami menginformasikan program vaksinasi influenza di RS Iyote. Silakan booking melalui chat ini.08:00
Bisa info jadwalnya?08:05
Tersedia Senin–Jumat, 09.00–15.00. Mau booking sekarang?08:05
πŸ’‰ Vaksin Influenza
Broadcast: Program Vaksinasi

Lindungi diri & keluarga Anda.

Hubungi kami...

Manfaat Broadcast dengan ChatbotNesia

Jangkauan Luas

Raih ribuan pasien dalam hitungan menit

Tepat Sasaran

Info relevan sampai ke pasien yang tepat

Hemat Waktu & Biaya

Komunikasi lebih cepat dan efisien

Tingkat Keterbacaan Tinggi

WhatsApp memiliki open rate 90%+

Meningkatkan Kepercayaan

Info resmi rumah sakit membangun trust

AI Reminder
Jadwal Kontrol & Janji Temu Otomatis

Chatbot secara otomatis mengingatkan pasien sebelum jadwal kontrol atau janji temu agar tidak lupa dan mengurangi angka no-show.

Pengingat Otomatis

Pasien mendapatkan pengingat sebelum hari H sesuai waktu yang diatur.

Multi-Channel

Pengingat dikirim melalui WhatsApp, SMS, atau Email sesuai preferensi pasien.

Kurangi No-Show

Membantu mengurangi pasien yang tidak datang tanpa konfirmasi.

Konfirmasi Mudah

Pasien dapat konfirmasi, reschedule, atau batal hanya dengan membalas chat.

Laporan & Analitik

Lihat efektivitas reminder dan tingkat kehadiran pasien secara real-time.

RS
RS Iyote Indonesia online
Halo Kak Sarah πŸ‘‹

Pengingat jadwal kontrol Anda:
πŸ“… Senin, 19 Mei 2025
πŸ•™ 10:00 WIB
πŸ‘¨β€βš•οΈ Dr. Andi – Poli Jantung

Apakah Kakak akan hadir?07:00
RESCHEDULE07:12
β€œ

Pengingat yang konsisten membantu pasien lebih disiplin menjalani perawatan dan meningkatkan kepatuhan terhadap jadwal kontrol.

Manfaat AI Reminder untuk Rumah Sakit

Tingkat Kehadiran Meningkat

Pasien lebih disiplin dan tidak melewatkan jadwal kontrol

Operasional Lebih Efisien

Mengurangi beban admin menghubungi pasien satu per satu

Perawatan Berkelanjutan

Pasien mendapat perawatan tepat waktu, hasil terapi lebih optimal

Pengalaman Pasien Lebih Baik

Pasien merasa diperhatikan dengan pengingat yang ramah

Data & Evaluasi Akurat

Laporan otomatis membantu keputusan berbasis data

Monitoring Pelayanan Admin Rumah Sakit

Pantau performa admin, SLA, dan kualitas layanan chat secara real-time agar rumah sakit selalu memberikan pengalaman terbaik bagi pasien.

Monitor SLA & Response Time

Pantau waktu respons pertama dan kepatuhan terhadap SLA layanan.

Performa Admin

Lihat ranking admin berdasarkan chat terjawab, kecepatan, dan kualitas.

Rekaman Percakapan

Akses riwayat chat lengkap untuk evaluasi dan pelatihan tim.

Laporan Lengkap

Ringkasan harian/mingguan otomatis dikirim ke supervisor.

Notifikasi Otomatis

Alert saat SLA terlewati atau chat tidak terjawab terlalu lama.

β€œ

Dengan data akurat, rumah sakit dapat mengambil keputusan lebih cepat dan meningkatkan kualitas layanan secara berkelanjutan.

RS
RS Iyote Indonesia online
πŸ“Š Laporan Harian β€” 7 Mei 2025

Total Chat Masuk: 221
Chat Terjawab: 208
Missed: 13
Avg. First Response: 22m 1s

πŸ† Top 3 Admin:
1. Sinta β€” 78 chat
2. Budi β€” 65 chat
3. Rina β€” 52 chat 18:00
Terima kasih, lanjutkan monitoring ya18:05

Kelola Panggilan Lebih Efisien, Terima & Hubungi Banyak Nomor Secara Bersamaan

ChatbotNesia membantu rumah sakit menangani banyak panggilan masuk sekaligus, melakukan outbound call massal, dan mendistribusikan panggilan secara cerdas ke tim admin.

Multi Call Handling

Terima dan kelola beberapa panggilan masuk secara bersamaan.

Mass Outbound Call

Hubungi banyak nomor sekaligus untuk follow-up atau reminder.

Tidak Ada Panggilan Terlewat

Antrian pintar memastikan setiap panggilan ditangani.

Kualitas Suara Jernih

Audio HD untuk komunikasi yang jelas dengan pasien.

Rekaman Otomatis

Setiap panggilan direkam otomatis untuk evaluasi kualitas.

Monitoring Real-time

Pantau status panggilan dan beban admin secara langsung.

Enkripsi Aman

Data panggilan terenkripsi sesuai standar keamanan rumah sakit.

Multi Call Handling

Banyak panggilan sekaligus

Mass Outbound Call

Outbound massal cepat

Smart Distribution

Distribusi panggilan pintar

2 incoming calls
Select a call to answer
AL
alya
62
+62 812-xxxx-xxxx

Satu Nomor WhatsApp, Banyak Kemungkinan

Gabungkan chat, voice call, dan monitoring dalam satu platform omnichannel untuk rumah sakit.

Manfaat untuk Rumah Sakit

Respons Lebih Cepat

Pasien tidak menunggu lama di telepon

Kapasitas Lebih Besar

Tangani volume panggilan tinggi tanpa overload

Tim Lebih Produktif

Distribusi beban kerja admin lebih merata

Kualitas Komunikasi

Suara jernih dan rekaman untuk QA

Brand Terpercaya

Nomor resmi meningkatkan kepercayaan

Data untuk Evaluasi

Laporan panggilan untuk perbaikan layanan

Call Recording & Monitoring Panggilan

Semua panggilan pasien tercatat otomatis dengan kualitas suara jernih. Dapat didengarkan ulang dan diunduh kapan saja dengan mudah.

Rekam Semua Panggilan

Perekaman otomatis tanpa intervensi manual.

Dengarkan Kapan Saja

Putar ulang rekaman via player terintegrasi di dashboard.

Download Mudah

Unduh rekaman sebagai MP3 dengan satu klik.

Pencarian Cepat

Cari panggilan berdasarkan tanggal, nomor, nama pasien, atau agen.

Aman & Terenkripsi

Penyimpanan terenkripsi sesuai standar data rumah sakit.

Monitoring & Evaluasi

Pantau performa tim dan kualitas layanan dari rekaman nyata.

Call History

RS Iyote Indonesia Β· 267 calls
1 Mei 2025 – 27 Mei 2025 Semua Jenis
+62 812-3456-7890 Completed 7 Mei 2025 Β· 10:21
1:09
0:24
+62 813-9876-5432 Outgoing 7 Mei 2025 Β· 09:45
0:36
+62 857-1111-2222 Incoming 6 Mei 2025 Β· 16:02
2:14
+62 819-3333-4444 Missed 6 Mei 2025 Β· 14:18
β€”

Manfaat Call Recording untuk Rumah Sakit

Meningkatkan Kualitas Layanan

Perbaiki kualitas komunikasi berdasarkan rekaman nyata

Penyelesaian Masalah Lebih Cepat

Lacak keluhan pasien secara akurat

Evaluasi Performa Tim

Nilai performa agen dari percakapan nyata

Kepatuhan & Legalitas

Rekaman sebagai bukti jika diperlukan

Data Aman & Terlindungi

Penyimpanan terenkripsi, akses terbatas